Coöperatieve vereniging Winddeler de Bonte Hen U.A., Coöperatieve vereniging Winddeler de Blauwe Reiger U.A., Coöperatieve vereniging Winddeler de Trouwe Wachter U.A., Coöperatieve vereniging Winddeler de Vier Winden U.A., Coöperatieve vereniging Winddeler De Boerenzwaluw U.A., Coöperatieve vereniging Winddeler het Rode Hert U.A., Coöperatieve vereniging Winddeler de Witte Juffer U.A., Coöperatieve vereniging Winddeler de Ranke Zwaan U.A., Coöperatieve vereniging Winddeler de Jonge Held U.A., Coöperatieve vereniging Winddeler de Grote Geert U.A., Coöperatieve vereniging Winddeler Het Vliegend Hert U.A. en Windcentrale B.V., allen gevestigd aan Hofplein 19 3032 AC Rotterdam, kunnen allen afzonderlijk verantwoordelijk zijn voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Hofplein 19, 3032 AC, Rotterdam

https://www.windcentrale.nl

+31 970 1020 6207

[email protected]

In deze privacyverklaring kun je lezen welke soorten gegevens we van je (kunnen) ontvangen en verwerken als verwerkingsverantwoordelijke, en onder welke voorwaarden we dat mogen doen. De begrippen ‘persoonsgegevens’, ‘verwerkingsverantwoordelijke’ en ‘verwerking’ zijn hier gebruikt volgens de definities zoals ze in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bedoeld worden. In het kort: als persoonsgegeven van jou als betrokkene geldt elke vorm van informatie die herleidbaar is tot jou, en onder het verwerken daarvan valt bijna elke handeling die wij kunnen verrichten, van het ontvangen of verzamelen, het inzien en gebruiken tot het verwijderen van de gegevens.

Wat zijn de basisprincipes van gegevensverwerking?

Een zorgvuldige en veilige vorm van verwerking van je gegevens is belangrijk, en we willen transparant zijn over wat we (kunnen) doen. We verwerken gegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en bewaren gegevens niet onnodig. Onze systemen en verbindingen zijn beveiligd.

Alle gegevens die we verzamelen of ontvangen zijn alleen in te zien door personen die daartoe geautoriseerd zijn. Dit zijn bijvoorbeeld medewerkers van onze klantenservice of personen die toegang hebben tot onze database(s) voor systeemonderhoud en/of ontwikkeling. Waar we je gegevens niet specifiek nodig hebben voor één van de doelen zoals in deze privacyverklaring beschreven, worden deze voor zover mogelijk gepseudonimiseerd, geanonimiseerd of verwijderd.

Je gegevens worden bewaard gedurende de periode die nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, en in bijzondere gevallen kan dat langer zijn. Als er een wettelijke verplichting bestaat om gegevens te bewaren voldoen we daar natuurlijk aan. Persoonsgegevens worden verwerkt om uitvoering te geven aan de overeenkomst, te voldoen aan een wettelijke verplichting, voor een gerechtvaardigd belang of in bijzondere gevallen na toestemming van de betrokkene.

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doelen:

- Leden- en klantadministratie: registreren en beheren van (aspirant-)leden / klanten, contactgegevens, deelname in Winddelen, uitnodiging en deelname algemene ledenvergadering, versturen jaarstukken en notulen. Informeren over wijzigingen in dienstverlening. 

- Verhandeling van Winddelen: registreren en faciliteren van de verhandeling van Winddelen (participaties), verkoopdatum, prijs, koper, verkoper, project. 

- Financiële administratie en betaling: opstellen en versturen van facturen, verhandelingen, debiteurenbeheer, boekhouding, verrichten en verwerken van betalingen. 

- Online portaal / Mijn omgeving: aanbieden en beveiligen van een online omgeving waar leden hun gegevens en aantal Winddelen kunnen inzien. Kunnen wijzigen van persoonsgegevens, te koop aanbieden, of kopen, van Winddelen via de online verhandelmarkt of persoonlijk aanbod. Winddelen verhuizen naar een ander adres. Berichten kunnen inzien. Historische productie van de windmolen en Winddelen kunnen inzien. Logging rond aanmelding en gebruik van de online omgeving. 

Persoonsgegevens die worden verwerkt:

De volgende persoonsgegevens worden verwerkt doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Denk hierbij aan:

- Voor- en achternaam, adresgegevens, aanhef, e-mailadres, telefoonnummer, bankrekening en tenaamstelling, geboortedatum.

- Gegevens met betrekking tot de Winddelen: het aantal Winddelen, het project, de start- en einddatum van het lidmaatschap, participatie (Winddeel) nummer(s)

- Overige persoonsgegevens die de klant actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op jouw website aan te maken, in correspondentie en telefonisch

- Gegevens over jouw activiteiten op onze website, indien van toepassing. Zie ook de toelichting op het gebruik van cookies verderop in deze verklaring. 

- Gegevens die nodig zijn voor het aanmaken, faciliteren en beveiligen van het persoonlijke account via Mijn Windcentrale. Het gaat hier onder andere om een debiteurnummer, relatienummer, energieleverancier, toegewezen rol voor authenticatie bij inloggen, gebruikersnaam en de account creatie.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst richt zich niet op personen jonger dan 16 jaar. De Windcentrale heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected], dan verwijderen wij deze informatie.

Geautomatiseerde besluitvorming

Er worden geen besluiten genomen op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Er worden dus geen besluiten genomen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen, door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Windcentrale B.V.) tussen zit. 

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Hierbij sluiten we zoveel mogelijk aan bij wettelijke bewaartermijnen. Zo is er een bewaartermijn van 7 jaar voor de financiële administratie.

Delen van persoonsgegevens met derden

Jouw persoonsgegevens worden met verschillende derden gedeeld als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Het gaat bijvoorbeeld om IT-dienstverleners, banken, de relevante energieleverancier of in bijzondere gevallen om een juridisch adviseur. De coöperatie(s) en/of de Windcentrale blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen. 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Windcentrale B.V. gebruikt functionele en analytische cookies voor haar website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Windcentrale B.V. gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar [email protected]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer, foto, geboorteplaats en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Gebruik hiervoor de app van de Rijksoverheid (KopieID). Hier kan je makkelijk de desbetreffende velden afschermen ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen een maand, op jouw verzoek. We willen je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

We nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice via [email protected]

Wijziging van deze verklaring

De Windcentrale behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacy verklaring. Elke aanpassing zal op deze pagina worden gepubliceerd.